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遵义医学院设备处主要负责仪器设备的招标采购、实验材料、药品试剂等物资供应以及仪器设备的共享管理等工作,为学校科学研究、人才培养提供设备资源基础支撑。设备处下设综合科、设备科和供应科。主要工作职责是:

一、贯彻执行国家及学校在实验室及设备管理领域的各项方针、政策和法令法规,围绕学校中心工作,结合工作实际制定相关管理办法和实施细则,并协调和组织实施。
二、负责全校仪器设备的归口管理,实施建账建卡管理。
三、负责全校仪器设备招标采购的各项工作。
四、负责闲置、使用率较低设备的调制工作。
五、负责实验设备的使用培训、建章立制、实验室各类废弃物的处置、安全防范与处理。
六、负责全校教学科研实验材料试剂等物资的供应。
七、负责办理全校进口物资报关、免税和商检等手续和国产设备退税工作。
八、负责全校实验室及设备基础数据的收集、整理、统计和上报。
九、负责全校仪器设备的维修、报废及回收处理。
十、按照学校规章制度管好用好相关经费。
十一、负责部门自身建设:党风廉政建设;部门文化建设;规章制度建设。努力建设勤政廉洁、高效和谐的学习型、服务型职能部门。
十二、完成学校交办的其它各项工作。
综合科工作职责
负责处内文秘工作;负责处宣传报道、网站管理;负责对内对外联络、协调;负责职工年度考核工作;负责处档案管理工作;负责处综合治理考核工作;负责国产设备退税工作;协助处领导检查、督促处内工作实施情况。
综合科科长岗位职责
在处长的领导下,负责全处行政管理、文秘、档案管理工作,负责对本科室人员工作安排,督促岗位职责落实,组织好对处内职工年终考核工作;汇总年度工作计划、工作总结、规章制度,负责会议记录、撰写各种报告、会议纪要;做好国产设备退税申报工作:制定《国产设备退税申报审核审批表》,收集申报设备的合同、原始凭证、记账凭证、验收单据、入库单、付款回执单及说明书等资料,起草国产设备退税申请函,上报相关单位;按照综合治理评估检查要求目录抓好综治全面工作,并及时组织和整理好材料;每月检查库房安全、危险化学药品安全一次,并提出整改意见;协调设备采购和管理中与各职能部门、各院系的关系,协助处领导做好友好往来安排和接待工作;掌握处内工作动态,编辑组织网页相关的信息内容,及时进行网页更新维护,保持网页处于一个活力状态;组织科室人员学习业务知识和相关法律,法规和政策理论,不断提高科室人员政治水平和业务素质。
综合科科员岗位职责
做好会议通知、会场安排和车辆协调等工作;按照综合治理评估检查要求目录做好综治全面工作,并及时组织和整理好材料;每月检查库房安全、危险化学药品安全一次,并提出整改意见;做好档案管理工作。在接收设备科、供应科移交的档案资料前,对两科的档案要提出规范要求,对项目招标采购验收整个过程的资料进行整理归档;协助科长做好友好往来安排和接待工作。
设备科工作职责
负责各院系、各实验室教学、科研仪器设备、办公设备采购计划的汇总与审查工作;负责仪器设备和办公设备的采购工作;责仪器设备安装、验收、入库;组织在用仪器设备的调剂;负责仪器设备数据库的信息收集、分类工作,建立大型设备资源共享平台;负责办理进口设备免税手续和登记工作、协助商检;负责仪器设备的维修维护工作;负责仪器设备的报废工作;负责高基报表等数据的上报工作;负责仪器设备招标、采购、安装、验收整个过程档案建设工作。
设备科科长岗位职责
认真审核各院系、各实验室教学、科研仪器设备、办公设备采购计划或报告,要求各院系、各实验室教学设备的计划或报告送实验教学管理中心审核并有主管校长签字;各院系、各实验室科研仪器设备的计划或报告送科研处审核并有主管校长签字;设备实施采购过程中,属于财政资金要严格执行政府采购法律法规有关要求和程序;属于自由资金达到公开招标金额要严格执行公开招投标法有关要求和程序;零星设备采购要严格执行遵义医学院招投标领导小组有关要求和程序;设备采购结束后,要认真组织设备的安装、验收和入库工作;抓好设备数据库信息的收集和分类工作,建设大型仪器设备资源共享平台,强化实验室设备的管理,调剂富余设备,避免资源浪费,提高设备利用率;加强对设备维修技术人员的培训,抓好仪器设备尤其是进口仪器设备的维护和维修工作;抓好进口设备免税手续和登记、仪器设备的报减、报废工作,按时准确上报设备和高基报表等数据;按照档案建设要求抓好仪器设备招标、采购、安装、验收整个过程档案建设工作,单个项目在招标结束后一周内完成招标采购阶段的档案,并及时移交给综合科;严格执行省财政厅办公设备配置标准,认真审核各部门领用申请,避免通用办公设备超标和多领现象,造成浪费;组织科室人员学习业务知识和相关法律,法规和政策理论,不断提高科室人员政治水平和业务素质。
设备管理员岗位职责
强化对实验室仪器设备管理,每月深入到各实验室一次,了解设备使用现状,督促规范设备使用记录工作;对长期闲置、低效运转和超标配置设备资产进行调剂,避免浪费,提高设备使用效益;做好设备参数库、大型仪器设备查询库资源共享平台的建设,实现设备资源的最大程度共享;协助科长落实设备的安装、调试、验收并负责记录工作,联系不合格设备的退货、换货;按时准确填报政府采购信息、高基报表、仪器设备、科研设备等数据;认真做好进口设备免税手续和登记、仪器设备的报减工作;按照档案建设要求认真做好仪器设备招标、采购、安装、验收整个过程档案建设工作,单个项目在招标结束后一周内完成招标采购阶段的档案,并及时移交给综合科。
设备物资会计岗位职责
做好设备及低值品的分类编号、建卡、入库工作;办理项目预付款及财务报账手续,做好设备付款登记记录,掌握设备购置经费的使用和结余情况;做好1000元以下低值品分类编号、建卡、入库工作,作为设备处内部管理辅助账;参与仪器设备的验收,做好报废设备的注销工作;认真审核各部门领用申请,避免通用办公设备超标和多领现象,造成浪费。
设备维修岗位职责:
做好全校教学科研仪器及办公设备的日常维修及联系工作,接到维修电话或申请,做好登记工作,并到现场查实,提出处理意见;每月深入到各实验室一次,了解和熟悉各种仪器设备的性能指标;做好对使用单位申请报废的仪器设备进行报废鉴定工作;参与仪器设备的安装、调试、报废、报损等工作,负责报废设备的回收和登记,管理好废旧设备库房 ;定期对压力容器等特种设备进行巡检以确保实验安全,督促各实验室定期维护和保养设备。
供应科工作职责
负责汇总全院教学、科研用实验材料、试剂药品年度或者半年度计划,并提交实验教学管理中心或科研处审核;负责全院教学、科研用实验材料、试剂药品、办公耗材及办公用品的依法采购,确保按需、按时完成供应工作;制定完善并落实全院教学、科研用实验材料、试剂药品以及办公用品及耗材的采购办法和管理制度;制定危险化学品、易制毒化学品、毒麻药品等特殊物资的管理制度,定期对库房进行检查,并及时分类处理,确保安全;负责验收和发放工作;制定库房管理制度,做好出入库及库房管理工作;按档案建设要求做好实验材料、试剂药品采购的资料归档工作。
供应科科长岗位职责
负责全院各院系教学、科研用实验材料、试剂药品年度或者半年度采购计划汇总工作,并将采购计划交实验教学管理中心或科研处审核;负责组织和依法实施全院教学、科研用实验材料、试剂药品以及办公用品及耗材采购工作,确保按需、按时供应;负责制定并落实全院教学、科研用实验材料、试剂药品以及办公用品及耗材方面的管理制度、协议供货制度;抓好材料、药品试剂到货的验收和发放工作,制定规范的签收表格,严格按照合同内的品名、规格、数量签收;组织好实验材料、试剂药品的验收发放工作;调研办公用品及耗材、实验材料、药品试剂的市场行情,保证供应产品价格合理;严格执行易制毒化学品、麻醉药品的管理制度,强化对库房、发放过程的管理,确保安全;严格按要求办理易制毒药品、危险化学品、毒麻药品等特殊物资的相关许可证;按档案建设要求抓好实验材料、试剂药品采购的资料归档工作。
供应科出入库管理员岗位职责
做好材料、药品试剂到货的验收和发放工作,制定规范的签收表格,严格按照合同内的品名、规格、数量签收;做好物资的出库开票工作,每月底和库房人员核对账务,保证账实相符,每月按照实际出入库量做好财务报表并递交财务处;严格按照入库要求做好入库工作:(1)物品规格型号、质量必须与采购合同规定相符;(2)物品入库价格必须严格按照采购合同价格执行;(3)物品清单数量必须与实际物品数量相符且需使用部门(或签收部门)签字确认;﹙4﹚及时入库;协助科长做好全院各院系教学、科研用实验材料、试剂药品年度或者半年度采购计划汇总工作,并将采购计划交实验教学管理中心或科研处审核;按要求做好报账材料的收集工作:(1)物品领用部门签物品数量核对认可单;(2)报账原始凭证;(3)报账发票;按档案建设要求做好实验材料、试剂药品采购的资料归档工作。
坚守工作岗位,遵守劳动纪律,熟悉并遵守学校各项物资管理制度,严格按章办事;熟悉所管物资的名称、规格、型号、用途、价格及材料物品在库保养知识,熟悉消防常识和器材使用方法;严把验收入库物资关口。逐一核对入库物资的名称、规格型号、厂家、质量、数量、生产日期,验收无误后两天内入库上架,并在入库单上签字。验收中如发现问题,立即与出入库管理员联系解决,对不符合入库要求的物品拒收,重大问题应及时向领导汇报;凭出库单发货,做到迅速、准确。一般应按先进先出法出库,避免库房物资过期失效;库房管理:入库物品要科学分类摆放整齐,经常养护,保持室内卫生。做到库内物品不积压、不霉烂、不变质、防鼠害、不生锈、不丢失,危险化学品、易制毒药品、毒麻药品等特殊物资要勤检查,发现问题要及时采取措施并及时向科长报告。定期盘点保证账、物相符;按时查看库存量,库存不足及时与出入库管理员联系,实施采购,保证常备物资的供应;做好库房防火、防盗、防漏、防潮等的综合安全检查工作;不得私自外借、入库物品,以及存放与学校无关的任何物品。