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遵义医学院党委办公室和院长办公室合署办公,是学校党委、行政的综合办事机构,也是学校党政领导联系各单位各部门的桥梁。具有承上启下、各方协调、信息沟通、公文处理、综合统计、机要保密、会议事务、信访接待、对外联络等纽带作用;又有政策研究、辅佐领导决策、决策督促落实等参谋助手作用。下设机构有:行政科、秘书科、机要科、综合科、信息与督查督办科。学校两办围绕学校教学中心工作,服务全局、服务领导,服务部门,服务基层。校办公室领导及全体工作人员以“团结、奉献、热情、效率、规范、周密”的作风,同全校师生员工一起,为把我校建设成为西部一流,国内外有一定影响力,多学科协调发展的医科大学而努力奋斗。

行政科岗位职责

1.办公室日常行政事务及各项工作的协调。

2.上级领导、校外单位来访及大型活动的组织、接待和协调工作。

3.学校会议室的使用与管理,学校党委会、院长办公会及全院性会议的会务安排。

4.做好校领导出访、外出考察等公务活动的对外联络协调工作。

5.学校公务车日常管理、调度工作。

6.负责组织安排日常和节假日的值班。

7.校领导及办公室各项经费的报销工作。

8.校内外来电来访记录及电话接转工作。

9.本部门综合治理和信访工作。

10.校领导及办公室信件、报刊、杂志的分送工作。

11.学校办公电话等电讯业务的管理和协调工作。

12.学校行政办公用房的调配使用。

13.协助领导深入基层调查研究。

14.完成领导交办的其他工作。

秘书科工作职责

1.协助办公室主任组织学校党委会、校长办公会等会议,做好会议记录,起草印发会议纪要,落实会议决定事项。

2.草拟学校党委和行政工作要点、工作总结、领导讲话等重要文稿。

3.负责对以学校党委、行政及学校党办、校办名义印发的公文进行初核、校对、打印、上网、分发等工作。

4.围绕学校党委、行政中心工作开展调查研究,为学校决策提供依据。

5.落实领导交办的其它工作。

机要科工作职责

1.做好公文处理及档案整理工作。

2.印章使用与管理。

3.保密工作,严格执行各项保密制度,做好日常保密工作,起草各类保密工作文字材料。

4.法人证书、组织机构代码证管理。

5.违纪学生处分与申诉处理工作。

6.教育统计工作。

7.周密部署,统筹全校会议。

8、OA系统用户名的审核发放,以及部分公文的上传工作。

综合科工作职责

1.贯彻党的路线、方针、政策和上级党组织的指示,落实学校党委的各项工作部署。

2.做好学校关于党建工作、党风廉政建设工作等党务工作的会议记录、资料收集整理及各种材料、报表的上报工作。

3.开展党建及党风廉政建设相关活动。

4.根据学校党委工作的部署和要求,深入基层调查研究,掌握最新动态,为领导提供信息和决策建议。

5.落实校领导干部约谈相关工作。

6. 完成党政办牵头的其他文字材料起草与报送工作。

7.完成党政办领导安排的其他任务。

信息督查督办科工作职责

1.重要信息的收集、整理、上报工作。

2.学校绩效考核工作。

3.负责学校办公室会议室的使用与管理。

4.全校OA系统的日常管理与维护。

5.《信息简报》、《信息参考》、《大事记》的编辑及信息公开年度报告编撰工作。

6.重要工作的督查督办。

7.本部门网站日常管理。